Introducción
El informe PDF es el entregable estrella de PLAVED: lo que tú le pasas a tu cliente al final de cada visita. Se genera automáticamente con tu logo, tus notas, tus fotos y los datos del proyecto, y te permite elegir qué incluir, en qué orden y a quién enviárselo.
Lo que vas a aprender
Desde dónde puedes generar un informe.
Cómo elegir qué fotos incluir en el informe.
Cómo configurar qué secciones aparecen y en qué orden.
Cómo descargar o distribuir el informe una vez generado.
Cómo consultar el historial de informes de una visita.
Antes de empezar
Necesitas tener al menos una visita creada dentro de un proyecto.
Para que el informe salga más completo, te recomendamos tener notas escritas y fotos subidas en la visita. No es obligatorio, pero el informe tendrá más valor para tu cliente.
Si quieres distribuir el informe automáticamente a clientes o colaboradores, estos deben estar previamente configurados en las opciones de compartir del proyecto.
Paso 1 · Entra dentro de la visita
Accede al proyecto correspondiente y entra dentro de la visita de la que quieres generar el informe.
Paso 2 · Pulsa "Generar Informe PDF"
Tienes dos formas de generar un informe nuevo:
Desde la pestaña Notas: botón azul "Generar Informe PDF" al final del editor.
Desde la pestaña Info: botón "Generar Nuevo Informe" dentro del bloque Historial de informes.
Ambas opciones abren el mismo formulario de configuración.
Paso 3 · Selecciona las fotos que quieres incluir
Se abrirá el modal "Crear Informe de Visita en PDF" con dos paneles.
En el panel izquierdo verás todas las fotos que has subido a la visita, numeradas en orden. Marca el checkbox de cada foto que quieras incluir en el informe. Si prefieres incluirlas todas, pulsa el botón superior.
Las fotos con la etiqueta azul (Anotada) son aquellas sobre las que has dibujado o escrito directamente. En el informe se incluye tanto la imagen anotada como el contador indica cuántas fotos están incorporadas al informe.
Paso 4 · Configura las secciones del informe
En el panel derecho decides qué información aparece en el informe y en qué orden. Puedes:
Activar o desactivar secciones pulsando el checkbox de cada una:
Notas de la visita → todo el texto escrito en la pestaña Notas.
Imágenes → las fotos que seleccionaste en el paso anterior.
Participantes → las personas que han asistido a la visita.
Comentarios de imágenes → los comentarios que hayas añadido a cada foto desde la galería.
Referencia sobre Plano → opcional, para incluir referencias a planos del proyecto.
Ubicación → la ubicación GPS de la visita.
Reordenar las secciones manteniendo pulsado el icono de las tres rayitas horizontales a la izquierda de cada sección y arrastrándola arriba o abajo. El orden visual será el mismo que tendrá el informe final.
Elegir cuántas imágenes por fila mostrar en el informe: 1, 2, 4 o 6. Cuantas menos imágenes por fila, más grandes se verán.
Para informes técnicos con pocas fotos clave, usa 1 o 2 columnas para que cada imagen se vea bien. Para informes de progreso con muchas fotos, 4 o 6 columnas para que quepan más en menos páginas.
Paso 5 · Añade participantes (opcional)
Si quieres que ciertos participantes aparezcan en el informe, puedes añadirlos aquí mismo desde el desplegable "Seleccionar participante" y pulsar "Añadir".
Solo aparecerán como opciones los usuarios que ya tengan acceso al proyecto, ya sea como miembros del equipo invitados al proyecto o como colaboradores externos.
Paso 6 · Pulsa "Generar informe"
Cuando tengas todo configurado a tu gusto, pulsa el botón azul "Generar informe" en la esquina inferior derecha del modal.
En unos segundos, PLAVED creará tu informe PDF con:
Cabecera con tu logo de empresa, el título del informe, el nombre del proyecto, la ubicación y la fecha.
Un código QR que enlaza al propio informe PDF — cualquier persona puede escanearlo con su móvil para abrirlo al instante.
Todas las secciones que hayas activado, en el orden que hayas configurado.
Listo. Tu informe PDF está generado y listo para compartir. A partir de aquí puedes descargarlo, distribuirlo o descartarlo.
Qué puedes hacer con el informe generado
Una vez visualizado el PDF, tienes tres acciones disponibles:
Descargar → guarda el PDF en tu dispositivo para archivarlo, adjuntarlo a un email o subirlo a cualquier otra herramienta.
Distribuir → envía el informe automáticamente a los colaboradores que tengas configurados en las opciones de compartir del proyecto.
Descartar → elimina el informe de forma permanente. Esta acción no se puede deshacer.
El historial de informes
Todos los informes generados quedan registrados en la pestaña Info de la visita, bajo el bloque Historial de informes. Verás cada informe con su fecha y dos botones:
Eliminar.
Abrir para visualizarlo de nuevo.
Puedes generar múltiples versiones del informe de la misma visita (por ejemplo, una preliminar y una definitiva) y todas quedarán guardadas aquí.
Preguntas frecuentes
¿Puedo generar varios informes de la misma visita?
Sí. Puedes generar tantos informes como quieras de la misma visita. Todos quedarán guardados en el historial y los podrás abrir en cualquier momento.
¿El informe incluye mi logo automáticamente?
Sí, siempre que hayas subido el logo de tu empresa en tu perfil. Si aún no lo has hecho, revisa primero el artículo "Cómo configurar tu perfil y los datos de tu empresa".
¿Para qué sirve el código QR del informe?
El código QR enlaza directamente al informe PDF. Cualquier persona que lo escanee con su móvil abrirá el informe al instante en el navegador, sin necesidad de enviárselo por email.
¿Qué es una foto "Anotada"?
Es una foto sobre la que has dibujado o escrito desde PLAVED (por ejemplo, marcando con un círculo rojo un detalle importante). PLAVED conserva tanto la imagen original como la anotada, y ambas pueden incluirse en el informe.
¿Puedo añadir comentarios a las fotos antes de generar el informe?
Sí. Entra en la pestaña Galería de la visita, pulsa sobre cualquier foto y verás un panel lateral con una descripción de la imagen y un campo de comentarios. Todo lo que añadas aquí podrá incluirse en el informe si activas la sección "Comentarios de imágenes".
¿Puedo cambiar el orden en que aparecen las secciones del informe?
Sí. En el panel derecho del modal de generación, mantén pulsado el icono de las tres rayitas horizontales a la izquierda de cada sección y arrástrala al orden que prefieras.
¿Qué pasa si cambio mi logo después de generar un informe?
Los informes ya generados mantienen el logo que tenías en el momento de crearlos. Si quieres actualizarlos, simplemente genera un informe nuevo y aparecerá con tu logo actualizado.
¿El informe se puede firmar?
Dedicaremos un artículo específico a las firmas digitales de informes. Avisa por el chat si lo necesitas con prioridad.
¿Aún tienes dudas?
Si después de leer este artículo necesitas ayuda concreta, escríbenos por el chat y te responderemso con la máxima brevedad posible.