Introducción
La visita es el corazón del día a día en PLAVED. Cada vez que vas a obra, creas una visita dentro del proyecto correspondiente y ahí registras todo lo que pasa: notas técnicas, fotos del estado de la obra, participantes presentes y la ubicación exacta. Cuando terminas, generas el informe en un clic y lo envías al cliente sin pasar por la oficina.
Lo que vas a aprender
Cómo crear una nueva visita dentro de un proyecto.
Qué encontrarás dentro de la visita.
Cómo tomar notas, subir fotos y completar la información.
Cómo generar tu informe al finalizar.
Antes de empezar
Necesitas tener al menos un proyecto creado en PLAVED. Si aún no lo tienes, revisa primero el artículo "Cómo crear tu primer proyecto".
Si quieres añadir participantes a la visita, deben tener acceso al proyecto previamente, ya sea como miembros del equipo invitados al proyecto o como colaboradores externos.
Paso 1 · Entra en el proyecto
Desde la pantalla principal de Proyectos, pulsa la flecha azul (>) de la tarjeta del proyecto donde quieras crear la visita.
Automáticamente entrarás dentro del proyecto. Por defecto se abre la pestaña Visitas, que es donde vamos a trabajar.
Paso 2 · Pulsa "+ Añadir Visita"
Si es tu primera visita, verás un mensaje en pantalla: "No hay visitas. Para empezar, crea la primera visita usando el botón."
Pulsa el botón azul "+ Añadir Visita". Puedes hacerlo desde el botón grande central o desde el botón pequeño arriba a la izquierda — ambos hacen lo mismo.
Paso 3 · Rellena los datos de la visita
Se abrirá un formulario con solo dos campos que tienes que completar:
Título de la visita → por defecto se rellena automáticamente como "Visita 01", pero puedes ponerle el nombre que prefieras (por ejemplo: "Revisión de cimentación", "Control semanal 23/04", etc.).
Fecha de la visita → se puede cambiar pulsando sobre el campo y eligiendo la fecha en el calendario.
Pon títulos descriptivos a tus visitas (por ejemplo, "Revisión estructura semana 15" en lugar de "Visita 01"). Te ahorrará tiempo cuando tengas que buscar información más adelante, y también aparecerá así en el informe PDF.
Puedes crear visitas con fecha pasada si necesitas registrar una inspección que hiciste ayer o la semana anterior. Solo cambia la fecha al valor que corresponda.
Paso 4 · Pulsa "Crear nueva visita"
Cuando hayas rellenado el título y la fecha, pulsa "Crear nueva visita". Si prefieres cancelar, pulsa "Cancelar" y no se guardará nada.
Tu visita aparecerá como una tarjeta en el listado, con tu usuario como autor y la fecha indicada.
Tu visita ya está creada. Ahora puedes entrar dentro y empezar a documentar todo lo que ocurra durante la inspección.
Paso 5 · Entra dentro de la visita
Pulsa la flecha azul (>) en la tarjeta de la visita para entrar.
Verás el nombre de la visita arriba (por ejemplo, "Visita: Visita 01"), con tu usuario y la fecha a la vista, y tres pestañas:
Notas — el editor donde registras todo lo que observas en obra.
Galería — donde subes las fotos de la visita.
Info — donde configuras participantes, ubicación y consultas el historial de informes.
A continuación te explicamos qué encontrarás en cada una.
Qué puedes hacer dentro de la visita
Pestaña Notas
Es el espacio principal para escribir lo que ves en obra. Tienes un editor de texto completo con formato: negrita, cursiva, subrayado, títulos, listas y alineaciones.
En la parte superior tienes cuatro funciones potentes:
Dictar → dictar notas por voz en lugar de escribir. Muy útil cuando estás en obra con las manos ocupadas.
Mejorar → una herramienta de IA que pule el texto que has escrito o dictado, mejorando la redacción y corrigiendo errores.
Plantillas → inserta plantillas predefinidas para no empezar desde cero en cada visita.
Traducir → traduce las notas automáticamente a otro idioma.
Al final de la pestaña verás el botón "Generar Informe PDF". Esa será la acción final cuando hayas terminado la visita.
Cada una de estas funciones (Dictar, Mejorar, Plantillas, Traducir) tiene su propio artículo detallado.
Pestaña Galería
Aquí subes todas las fotos de la visita. Pulsa "+ Subir imágenes" y selecciónalas desde tu dispositivo. Las fotos se guardan automáticamente en la visita y en la galería general del proyecto.
Pestaña Info
En esta pestaña gestionas tres cosas importantes:
Historial de informes → aquí ves los informes PDF que ya se han generado de esta visita. Si es la primera vez, estará vacío y tendrás un botón "Generar Informe" para crear el primero.
Participantes → pulsa el desplegable "Seleccionar participante" y elige un miembro de tu equipo para añadirlo como asistente a la visita. Luego pulsa "Añadir" para confirmarlo.
Ubicación → pulsa "Capturar Ubicación" para guardar automáticamente la posición GPS donde te encuentras. Queda registrada y aparecerá también en el informe PDF.
Para añadir participantes, las personas deben estar previamente invitadas a tu equipo. Solo se pueden seleccionar usuarios que ya formen parte de tu equipo en PLAVED.
Paso 6 · Genera el informe cuando termines
Una vez que hayas añadido las notas, las fotos, los participantes y la ubicación, pulsa "Generar Informe PDF" (al final de la pestaña Notas) o "Generar Informe" (desde la pestaña Info).
PLAVED creará automáticamente un informe PDF con todo el contenido de la visita, tu logo de empresa y los datos del proyecto. Ya estará listo para compartir con tu cliente.
Preguntas frecuentes
¿Puedo editar una visita después de crearla?
Sí. Desde el listado de visitas, pulsa el icono del lápiz en la tarjeta para editar el título o la fecha. Dentro de la visita puedes modificar notas, fotos, participantes y ubicación en cualquier momento.
¿Cuántas visitas puedo crear en un proyecto?
Todas las que necesites. No hay límite. Cada proyecto puede tener decenas o cientos de visitas, organizadas automáticamente por fecha.
¿Qué pasa si elimino una visita por error?
La visita pasará a la Papelera del proyecto. Puedes recuperarla desde ahí si cambias de idea.
¿Tengo que rellenar todas las pestañas (Notas, Galería, Info) para generar el informe?
No. Puedes generar el informe con la información que tengas, aunque alguna pestaña esté vacía. Por ejemplo, si solo has hecho fotos sin notas, el informe se generará con las fotos. Lo ideal es completar lo máximo posible para que el informe sea completo.
¿Quién puede aparecer como participante de una visita?
Solo las personas que tienen acceso al proyecto pueden ser seleccionadas como participantes de una visita. Esto incluye a los miembros de tu equipo que hayas invitado al proyecto, y a los colaboradores externos (cliente, propiedad, dirección facultativa, subcontratas) que hayas invitado previamente al proyecto.
¿Aún tienes dudas?
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