Por qué añadir participantes a tus visitas
Documentar quién estuvo presente en cada visita es una pieza clave de la profesionalidad de tu informe. Te aporta:
Trazabilidad → sabes exactamente quién participó en cada decisión técnica.
Evidencia legal → ante cualquier conflicto futuro, queda registrado por escrito.
Histórico de obra → puedes consultar a posteriori quién estuvo en cada hito relevante.
Profesionalidad → tus informes ganan rigor cuando incluyen los asistentes.
PLAVED te permite registrar a cada participante de la visita y marcarlo como Presente o Ausente.
Antes de empezar
Para que aparezcan personas disponibles al añadir participantes, primero deben estar añadidas al proyecto. Esto se hace desde la opción Compartir del proyecto, donde puedes registrar a alguien de dos formas:
Colaborador → la persona usa PLAVED activamente en el proyecto.
Sólo registro → la persona queda en la lista del proyecto sin necesidad de tener cuenta en PLAVED. Útil para técnicos externos, inspectores, proveedores, etc.
Si todavía no has añadido a nadie a tu proyecto, revisa primero el artículo "Cómo invitar a alguien a tu equipo o proyecto". Sin personas añadidas al proyecto, el desplegable de participantes aparecerá vacío.
Paso 1 · Entra en la pestaña "Info" de la visita
Dentro de la visita donde quieras registrar los asistentes, pulsa la pestaña Info.
Desplázate hacia abajo hasta encontrar la sección Participantes.
Paso 2 · Selecciona un participante
Pulsa el desplegable "Seleccionar participante".
Aparecerá la lista de personas disponibles, que incluye:
A ti mismo y a los miembros del equipo que tengan acceso al proyecto.
A los colaboradores invitados al proyecto.
A las personas registradas como "Sólo registro" (aunque no tengan cuenta en PLAVED).
Elige a la persona que quieras añadir.
Si la persona que estuvo en la visita no aparece en el desplegable, es porque aún no la has añadido al proyecto. Sal de la visita, ve al proyecto, pulsa la flecha del desplegable junto al nombre del proyecto, selecciona Compartir, y regístrala como "Sólo registro" o "Colaborador". Después vuelve a la visita y ya aparecerá disponible.
Paso 3 · Pulsa "Añadir"
Una vez seleccionada la persona, pulsa el botón Añadir.
La persona se añadirá a la lista de participantes de la visita con el estado Presente marcado por defecto.
Paso 4 · Marca el estado de cada participante
Cada participante añadido tiene un selector con dos estados posibles:
🟢 Presente → la persona estuvo físicamente en la visita.
🟠 Ausente → la persona estaba prevista pero finalmente no acudió.
Pulsa el desplegable de cada participante para cambiar su estado.
Marcar como Ausente a alguien que estaba previsto pero no acudió es muy útil. Queda constancia de que se le esperaba — especialmente importante en visitas con responsables técnicos, inspecciones o reuniones de coordinación.
Paso 5 · Elimina un participante (si te has equivocado)
Junto a cada participante hay un icono de papelera roja. Pulsa para eliminarlo de la lista de la visita.
Eliminar un participante de una visita no le quita el acceso al proyecto. Solo lo borra de la lista de asistentes de esa visita en concreto. Si quieres quitarle el acceso al proyecto entero, hazlo desde la opción Compartir del proyecto.
Listo. Tu visita ya tiene registrados a los asistentes. Cuando generes el informe PDF, podrás incluir esta información en una sección dedicada.
Preguntas frecuentes
¿Quién aparece en el desplegable "Seleccionar participante"?
Aparecen todas las personas registradas en el proyecto, ya sean colaboradores con cuenta de PLAVED o personas registradas como "Sólo registro" (sin cuenta). También apareces tú mismo en la lista.
¿Y si la persona que estuvo en la visita no usa PLAVED?
Puedes registrarla previamente como "Sólo registro" desde la opción Compartir del proyecto. Esto la añade a la lista del proyecto sin que necesite tener cuenta en PLAVED, y desde ese momento podrás seleccionarla como participante de cualquier visita.
¿Los participantes aparecen automáticamente en el informe PDF?
Hay una sección llamada Participantes dentro del modal de "Crear Informe de Visita en PDF" que puedes activar o desactivar al generar cada informe. Si la dejas activa, los participantes aparecerán en el PDF.
¿Aparecen los participantes ausentes también en el informe?
Sí. La idea de tener el estado Ausente es justo dejar constancia de que se le esperaba aunque no acudiera. Esto puede ser muy relevante en términos legales o de seguimiento técnico.
¿Puedo cambiar el estado de un participante después de generar un informe?
Sí. El estado se puede cambiar en cualquier momento. Si vuelves a generar el informe después del cambio, reflejará el nuevo estado. Los informes ya generados no se modifican automáticamente.
¿Cuántos participantes puedo añadir a una visita?
No hay límite. Puedes añadir tantos como hayan estado realmente involucrados en la visita.
¿Eliminar a alguien de los participantes lo elimina del proyecto?
No. Solo lo elimina de los participantes de esa visita en concreto. Su acceso al proyecto se mantiene intacto.
¿Puedo añadir a la misma persona como participante de varias visitas?
Sí, y es lo normal. Una persona invitada al proyecto puede ser seleccionada como participante en todas las visitas en las que haya estado presente.
¿Aún tienes dudas?
Si después de leer este artículo necesitas ayuda concreta, escríbenos por el chat y te responderemos con la mayor brevedad posible.