Introducción
En PLAVED puedes colaborar con dos tipos de personas:
Miembros de tu equipo → compañeros de tu empresa que trabajan contigo habitualmente y que necesitas que tengan acceso a varios proyectos.
Colaboradores o interesados de un proyecto → personas externas a tu empresa (clientes, propiedad, dirección facultativa, subcontratas...) o miembros del equipo que solo necesitan acceder a un proyecto concreto.
Dependiendo de a quién quieras invitar y para qué, usarás uno u otro flujo. Te lo explicamos.
Lo que vas a aprender
Cuándo invitar a alguien a tu equipo y cuándo invitarle solo a un proyecto.
Cómo invitar a un nuevo miembro del equipo.
Cómo invitar a un colaborador externo a un proyecto.
Cómo gestionar quién recibe los informes automáticamente.
Qué son las licencias y cómo funcionan.
Antes de empezar
Ten a mano el correo electrónico de la persona a la que vas a invitar. En algunos casos también necesitarás su nombre completo y teléfono.
¿Cuál de los dos flujos me interesa? Si la persona va a trabajar contigo en varios proyectos y necesita una cuenta PLAVED completa, invítala a tu equipo. Si solo va a intervenir en un proyecto concreto o solo quiere recibir los informes, invítala desde el propio proyecto.
Parte 1 · Invitar a un miembro a tu equipo
Usa esta opción cuando quieras dar a alguien acceso como miembro habitual de tu empresa dentro de PLAVED.
Paso 1 · Entra en la sección "Equipo"
En la barra lateral izquierda, pulsa Equipo.
Verás el listado de usuarios asociados a tu equipo de PLAVED, con su nombre, rol, correo electrónico y estado de licencia.
También puedes llegar aquí con el atajo "Invitar" que aparece en la esquina inferior izquierda de cualquier pantalla.
Paso 2 · Pulsa "+ Invitar miembros"
Se abrirá un modal titulado "Invitar miembros", que te permite enviar una invitación por correo electrónico.
Paso 3 · Rellena los datos
Completa los campos del formulario:
Correo electrónico → obligatorio.
Teléfono móvil → opcional.
Mensaje → opcional. Viene con un texto por defecto que puedes personalizar.
Paso 4 · Pulsa "Enviar invitación"
La persona recibirá un correo con un enlace para registrarse y acceder a tu equipo de PLAVED.
Para invitar a un nuevo miembro necesitas tener licencias disponibles. Puedes ver cuántas tienes en la esquina superior derecha de la sección Equipo ("Licencias disponibles: 0/1"). Si no tienes licencias libres, pulsa "Actualizar licencias" para ampliar tu plan.
Parte 2 · Invitar a un colaborador o interesado a un proyecto concreto
Usa esta opción cuando la persona solo necesite acceso a un proyecto específico o cuando solo quieras que reciba los informes automáticamente (sin necesidad de que entre en PLAVED).
Paso 1 · Entra dentro del proyecto
Accede al proyecto donde quieres invitar a alguien.
Paso 2 · Abre el menú "Compartir"
Junto al nombre del proyecto, pulsa la flecha desplegable (⌄). Se abrirá un menú con tres opciones: Editar · Compartir · Archivar.
Pulsa "Compartir".
Paso 3 · Elige el tipo de invitación
Aquí viene la decisión clave. Cada pestaña hace una cosa diferente:
Sólo registro → la persona queda registrada en el proyecto sin necesidad de crear cuenta en PLAVED. No accede a la plataforma, pero puede recibir automáticamente los informes por email o WhatsApp. Ideal para: propiedad, cliente final o cualquier persona que solo quiera recibir los entregables.
Colaborador → la persona recibe una invitación para entrar en PLAVED y colaborar activamente en el proyecto (ver notas, fotos, visitas, etc.). Ideal para: subcontratas, dirección facultativa, aparejadores, o cualquier persona que necesite trabajar dentro del proyecto.
Paso 4A · Si eliges "Sólo registro"
Rellena:
Nombre → de la persona.
Correo electrónico.
Teléfono móvil.
Pulsa "Registrar miembro". La persona quedará añadida a la Lista de colaboradores e interesados sin enviar ninguna invitación ni crear cuenta.
Paso 4B · Si eliges "Colaborador"
Introduce solo el correo electrónico y pulsa "Enviar invitación". La persona recibirá un correo con un enlace para entrar en el proyecto a través de su cuenta de PLAVED.
Si un colaborador aún no tiene cuenta de PLAVED, al pulsar el enlace se le guiará para crearla. Tu invitación le da acceso directo al proyecto, no al resto de tu empresa.
Paso 5 · Configura quién recibe los informes automáticamente
Al final del modal "Compartir" verás la Lista de colaboradores e interesados con todas las personas que has añadido (ya sean colaboradores o solo registros).
Por cada persona, tienes dos checkboxes:
EMAIL → marca esta casilla si quieres que reciba los informes por email cuando uses la función "Distribuir".
WHATSAPP → marca esta casilla si quieres que reciba los informes por WhatsApp.
Cuando termines, pulsa "Guardar preferencias".
Estos checkboxes son los que activan la función Distribuir del informe PDF. Si no marcas ninguno, al pulsar "Distribuir" en un informe verás el mensaje "No hay destinatarios configurados".
Listo. Ya puedes colaborar con tu equipo y con agentes externos en tus proyectos, y distribuir los informes automáticamente a quien corresponda.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia real entre invitar al equipo e invitar a un proyecto?
Invitar al equipo es para personas de tu empresa que van a trabajar contigo en varios proyectos — tienen cuenta completa y ocupan una licencia de tu plan. Invitar a un proyecto es para personas ajenas a tu empresa o con acceso limitado, que solo intervienen en ese proyecto concreto (o solo reciben los informes).
¿Qué son las "licencias"?
Cada miembro del equipo ocupa una licencia. Si tu plan incluye 3 licencias, puedes tener 3 miembros en tu equipo (tú + 2 más). Los colaboradores externos de proyectos no ocupan licencia, porque no son miembros de tu equipo.
¿Cómo añado más licencias a mi cuenta?
Desde la sección Equipo, pulsa el botón "Actualizar licencias". Te llevará al proceso para ampliar tu plan.
¿El colaborador externo paga algo para entrar en PLAVED?
No. Cuando tú invitas a un colaborador a un proyecto, esa persona accede sin coste para él. Si no tiene cuenta PLAVED, se la crea al aceptar la invitación, pero su acceso está vinculado únicamente a los proyectos donde le hayas invitado.
¿Puedo invitar a la misma persona como miembro del equipo y también como colaborador de un proyecto?
Sí, pero normalmente no hace falta. Si ya es miembro de tu equipo, solo tienes que darle acceso al proyecto desde el flujo de "Compartir" (como colaborador). La persona podrá usar su cuenta existente sin duplicar registros.
¿Puedo eliminar a alguien después de invitarlo?
Sí. En la sección Equipo puedes eliminar miembros desde el menú contextual (los tres puntitos al final de su fila). En la Lista de colaboradores de un proyecto, cada fila tiene un icono de papelera para eliminarlo del proyecto.
Si elimino a alguien del equipo, ¿qué pasa con sus proyectos?
Los proyectos creados por esa persona no se eliminan. Quedan accesibles para el resto de administradores del equipo. Cuando pierdas completamente a un miembro, te recomendamos transferir la propiedad de sus proyectos antes de eliminarlo.
¿Qué diferencia hay entre "Sólo registro" y "Colaborador" en el modal Compartir?
"Sólo registro" es para personas que no van a usar PLAVED pero sí quieres que aparezcan en los informes y reciban automáticamente los PDFs. "Colaborador" es para personas que sí van a entrar en la plataforma y trabajarán dentro del proyecto.
¿Puedo invitar a alguien por WhatsApp en lugar de email?
El envío de la invitación se hace siempre por email. El teléfono/WhatsApp se usa como canal para enviar los informes automáticamente cuando uses "Distribuir".
¿Aún tienes dudas?
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